Вопрос о том, как продуктивно работать особенно актуален. Без разницы, то ли вы работаете за компьютером, то ли предприниматель средней руки, или мать — домохозяйка, продуктивная работа позволяет за малые сроки выполнить максимум работы.

Выполнить много работы: и качественно, и быстро, и совесть довольна, и время на приятные мелочи есть. Здорово, не правда ли? Ниже описанные правила продуктивной деятельности должны помочь вам стать таким высокоэффективным деятелем.

Правила продуктивной, эффективной деятельности. Или как работать продуктивно

Первое правило продуктивности. Убрать не важное, сосредоточится на важном

Иначе, расставить приоритеты, где в первую очередь ставить самые важные дела, нуждающиеся в быстром их решении. Но простая расстановка приоритетов, что делать сперва, а что потом, подразумевает то, что и второстепенные неважные дела тоже нужно сделать.

Правило продуктивности №1 говорит, что есть важные дела и все! Другую не важную работу в мусорное ведро. Ибо не возможно хорошо все сделать, человек такое существо, которое впадает в крайности, то ему , то семь пятниц на неделе.

Выберите только важные дела и работайте над ними, остальные выбросьте с головы.

Второе правило высокоэффективной работы. Быть гибким, нарушать правила, менять планы

Странный совет. С «быть гибким» можно еще согласится, но как же нарушать правила?

Планы и правила составляются, как говорится, теоретически, а практически, могут быть подводные камни, и нужно путь к успеху уже корректировать, чтоб их обогнуть. Это раз.

Два, если выполнять однотонную работу, вы в течении некоторого времени устанете, и ваша продуктивность, эффективность плавно упадет. И времени потратите изрядно, а эффект от такого дела стремится к нулю.

Выход. Если практика расходится с теорией, нужно следовать практике, и устанавливать новые правила и рисовать новые планы.

Третье правило высокого личного КПД. Не отвлекаться, убрать внешние возможные отвлекатели от работы

Существует полезное свойство психики человека – потоковое состояние. Когда все естество человека сосредоточенно на текущей деятельность. Очень продуктивное состояние. Но его легко сломать.

Даже, если вы не привыкли работать в потоковом состоянии, думаю, согласитесь, что отвлечь легко, а потом настроится на продуктивную работу сложно.

Правило такое: перед тем как приступить к деятельности, убрать все, что может помешать вам ей заниматься. Отключить телефон, выключить тв, радио, известить домочадцев или еще кого, что вы в зоне недоступности. Повесьте такую табличку себе на дверь…

Четвертое правило, как работать продуктивно. Вдохновитесь, войдите в потоковое состояние

Выше уже его упомянул. В этой статье, дабы не повторяться, о полезном .

Если коротко. Когда вы усердней и эффективней трудитесь? Когда надо? Или когда воодушевлены и нравиться это делать?

Ищите воодушевление. Входите в поток.

Пятое и шестое правило. Тайм менеджмент. Управлять временем

Во первых, нужно устанавливать сроки, как долго вы будете работать. Во вторых, соответственно, когда вы должны закончить данную деятельность. Если на работу выделить неопределенное количество времени, то и выполнять вы ее станете неопределенное количество времени. Справедливо и обратное. Не совсем…

Умение управлять своим временем по-своему — целое искусство. Нужно быть стратегом и дальновидцем. Начать можно с мелочей, заведя таймер: . Весьма сложно определится по времени с той работой которая нова.

Что же — постигайте искусство планированием временем. Для высокоэффективных людей это обязательный навык.

Седьмое правило, как работать эффективно. Автоматизировать все, что можно автоматизировать. Совмещать все, что можно совмещать.

Для работящих на компьютере — это особенно актуально. Много рутинной работы и много возможностей эту работу автоматизировать. Правило такое: на раннем этапе уже думать как то или иное перепоручить программным средствам.

Много деятельности, которые можно совмещать. Например, если работаете за пк: сканирование книг, можно совместить с изучением обучающей программы.

Если много нудной автоматической работы, чувствуешь роботом, — можно нагрузить себе еще одной не сложной деятельностью, желательно на «другой канал осязания мира» (каналы: видеть, слышать, думать, чувствовать, делать руками. Так можно смотреть обучающие ролики и варить обед…)

Не менее трудно, чем найти отличную работу. Хороший работник - каков он? Критериев, при помощи которых можно будет охарактеризовать отличного сотрудника, достаточно много. Само собой разумеется, что он обязан быть образованным, честным, исполнительным, пунктуальным и так далее. Однако самый основным критерием считается его продуктивность. Сотрудник может хорошо изъясняться, быть эрудированным, стильно одеваться. Однако, если от его работы на протяжении довольно долгого времени в организации прибыль не растет, не увеличивается количество заказчиков, а изготавливаемая продукция приобретает лучшего качества, то о подобном сотруднике можно говорить, что он не очень продуктивный. Зачем же он нужен компании? Гораздо лучше будет поменять такого сотрудника на более продуктивного. Однако как же можно найти нового подходящего сотрудника ?
Помочь решить данный вопрос могут бесчисленные кадровые агентства . Однако препоручать полностью функции поиска персонала посторонним организациям не всегда достаточно эффективно, потому что сейчас имеется множество специалистов, занимающихся тестированием, которые больше доверяют бездушным тестам, дипломам, красивым резюме, сертификатам, чем хорошему собеседованию. Разумеется, перечисленные методы достаточно эффективны. Однако, если сочетать их с небольшим, грамотно построенным собеседованием, это будет гарантировать полный успех. Самое главное - во всем требуется делать упор на поиск конкретно продуктивного грамотного сотрудника.
Основная проблема заключена в том, что руководству, по сути, требуется проявить способности ясновидца и на собеседовании самому ответить на свой на вопрос: какие же результаты покажет этот кандидат, став работником в компании? В это же время не стоит забывать о том, что у самого кандидата задача другая — он мечтает быть принятым в эту команду.

Сначала задумайтесь, о чем преимущественно спрашивают претендентов в большинстве компаний на первом собеседовании. «Кем и где вы трудились?» «Какие были ваши функциональные обязанности?», «Расскажите о своих планах, хобби, желаниях...». И через некоторое время вы можете рассказать об этом человеке почти все... кроме основного — может ли он приносить пользу вашей компании.

Задумайтесь, кто на собеседовании будет выглядеть намного лучше других? Ответ чрезвычайно прост: тот человек, который имеет больше опыта. Имеются даже организации, которые помогают претендентам составлять резюме таким образом, чтобы произвести на нанимателей нужное впечатление. В связи с этим наибольшее доверие к себе иногда вызывает к себе не наиболее успешный сотрудник, а тот, кто наиболее часто проходил разные интервью и готов к этому лучше всех. Однако настоящие профессионалы обычно не нуждаются в непрерывном поиске новой работы.

На что все-таки требуется обращать внимание в первую очередь при подборе персонала? Разумеется, на продуктивность предполагаемого работника, его образование или же профессиональный опыт, мотивацию, личностные качества. Вам потребуется оперативно оценить, может ли данный человек помочь вашей организации, или же его интересует только зарплата, а в точно обозначенное время он уже отправляется домой. Именно на основании этих факторов и складывается цельная картина того, насколько будет результативен потенциальный сотрудник.

Непродуктивный сотрудник твердо уверен в том, что он получает зарплату именно за то, что ходил на работу и делал там что-то. Не исключено, что он уверен, что ему зарплату платили только за имеющийся диплом, за должность, за статус. Он не сконцентрирован на получении итогового продукта.
Продуктивные сотрудники значительно отличаются от непродуктивных даже по образу мышления. Например, продуктивные сотрудники сосредоточены на производстве итогового продукта. Они желают производить различную продукцию и делают все это с удовольствием. Разумеется, продуктом может считаться какой-либо товар или же услуга. Если при собеседовании выясняется, что сотрудник имеет грамотное представление о продукте на предшествующих работах, это является хорошим показателем. С большой долей вероятности можно говорить, что вы имеете дело с продуктивным сотрудником, который сможет успешно получать продукцию и в вашей организации.
Не исключено, что данная методика покажется вам чересчур простой. Разумеется, что следует определить степень профессиональной подготовки, уровень образованности, а также особенности характера кандидата. Однако, в первую очередь следует выяснить, насколько продуктивный человек сидит перед вами.

От качества работы коллектива зависит успех всей компании, а низкая продуктивность - проблема не только молодых, но иногда и опытных сотрудников. Поэтому у молодых управленцев часто возникает вопрос: «Как увеличить производительность труда?»

Производительность может быть низкой как с самого начала, так и упасть со временем. При этом повышение зарплаты в целях увеличить продуктивность работы не всегда решает проблему, сколь очевидным не казался бы этот метод.

Мы опросили троих совершенно разных управленцев, чтобы узнать их видение данной проблемы и найти способы ее решения.

Я работаю с двумя командами: в Амплифере - с десяток человек и в Марсианах - 30. И соответственно с разными специалистами - маркетологами в режиме «все делают все» и разработчиками в Марсианах.По опыту работы в Амплифере могу сказать, что низкая продуктивность чаще всего означает, что человек или устал, или потерял интерес, или некомпетентен в задачах, которые ему дают. С «устал» и «не умеет решать такие задачи» обычно все понятно, а с потерей интереса - сложнее. Может, человека обидели, может, у него в личной жизни что-то случилось - что угодно, но прямо сейчас работать ему не очень хочется.

Если же продуктивность сотрудника с самого начала низкая - скорее всего, он не подходит вашей компании. Как правило, учить и вытягивать людей очень дорого, и нужно сразу расставаться с такими сотрудниками. Хорошо бы проверять продуктивность до того, как нанимать его - например, дать тестовое задание, взятое из реального проекта, за деньги - или нанять контрактом на испытательный срок.

Амплифер - молодой бизнес с маленькой командой, поэтому мы, конечно, часто устаем. И у нас постоянно новые задачи, с которыми раньше не сталкивались. Часть команды всегда перегружена работой. В нашем маленьком и сплоченном коллективе уставшие ребята берут паузу и передают часть нагрузки другим, и мы отдыхаем по очереди, отпускаем друг друга в отпуск и подстраховываем. Вместе разбираемся с непонятными задачами, ищем и нанимаем людей, которые могут нам помочь. Так продуктивность работы сотрудников страдает не сильно.

Людей, которые работают с нами по контракту, мы иногда просим оценить, сколько времени они собираются потратить на задачу, эта оценка нужна, чтобы составить наши собственные планы. Но мы никогда не считаем часы работы внутри команды. Считать часы и требовать отчет - это издевательство над людьми и никак не поможет маленькой команде стать продуктивнее. Мы - стартап и понимаем, что половину времени выгораем на работе, поэтому стараемся бороться с этим до того, как настанет пора нас чинить 🙂

Но я не думаю, что наши методы могут подойти более крупным компаниям - даже в Марсианах работа со стрессом строится совсем по-другому. В больших компаниях - тем более, там проще считать часы и требовать с сотрудников отчеты, чем придерживаться режима «ядро поддерживает друг друга, а не ядро просто увольняем сразу

Есть множество причин низкой продуктивности, но в основном все они завязаны на мотивации. Нужно разобраться с тем, что беспокоит сотрудника. Для этого важно с самого начала выстроить дружественные и доверительные отношения в коллективе. Таким образом, сотрудники знают, что при обращении к ним отнесутся с пониманием. Не менее важным является и способность руководства чувствовать атмосферу в команде – это позволяет повысить продуктивность персонала в целом. Если человек только устроился и знаком с задачами, то вначале мотивация, а следовательно, и продуктивность обычно высокие. Далее она выравнивается в соответствии с окружением. Одной из ключевых задач руководства является поддержание заинтересованности в команде на высоком уровне.Помимо мотивации внутри команды, есть и внешние воздействующие факторы. Например зимой, когда на улице -30° и небо затянуто серостью, некоторые сотрудники «уходят в себя», становятся более меланхоличными. Другими частыми причинами низкой продуктивности может быть как неумение организовывать свое рабочее время, так и сложности, возникающие при разбивке больших задач на мелкие. Также ошибкой руководства является неправильная постановка задач, то есть когда непонятно, что и как нужно выполнять.

В настоящее время у нас небольшой коллектив, поэтому часто работаем удаленно. Для нас повышение продуктивности работы - это побочный продукт мотивации. Именно на внутреннюю мотивацию мы и обращаем внимание в первую очередь. Также огромное влияние оказывает умение отключаться от задач и отдыхать. Мы встречаемся несколько раз в месяц, например, для совместного ужина. Также поддерживаем инициативу изучения нового как способ разгрузки. Про важность занятий спортом, я думаю, напоминать не стоит. На практике с низкой продуктивностью мы сталкивались пока только в зимний период 🙂

Для оценки своей работы ведем backlog в VSTS, там же примерно оцениваем временные затраты. Общение ведем в группах Telegram, планирование встреч - в Office365. Учет времени отдельного сотрудника не ведем.

Если человек чем-то не доволен, это чувствуется в общении. Тут нужно уметь действовать на опережение. Например, спросить у сотрудника о выполняемой им задаче: что он о ней думает, с какими сложностями сталкивается и как ему можно помочь.

Проблема низкой продуктивности может возникать по разным причинам, которые связаны со спецификой работы каждой отдельной организации. Конечно, есть наиболее распространенные причины, такие как непрофессионализм, низкий уровень мотивации, неравномерная загрузка и так далее. Без использования специальных программ довольно сложно узнать, кто из сотрудников работает продуктивно, а кто нет. Особенно если персонал компании составляет около тысячи сотрудников в штате.Для наглядности приведем пример: предположим, что у нас есть 20 человек, каждый из которых в среднем опаздывает или уходит пораньше с работы минут на 40. За один час работы вы платите 300 рублей. В итоге в среднем такие опоздания обойдутся вам в 84 000 руб./мес., а за год бюджет вашей компании потеряет более 1 миллиона. Прямые финансовые потери от непродуктивной работы сотрудников очевидны. Причем нарушение рабочего расписания - далеко не единственная причина снижения финансового благополучия организации. Поэтому, чтобы компания была успешной, бороться с низкой продуктивностью просто необходимо.

В некоторых случаях продуктивность сотрудника может быть низкой с самого начала. Например, при найме человека с низким уровнем профессиональных навыков велика вероятность того, что он не будет справляться со своими рабочими обязанностями, а значит, и продуктивность его работы будет не самая высокая.

Как повысить продуктивность работы сотрудника в таком случае? Можно взяться за нелегкое дело обучения кадров, и, естественно, в случае успеха со временем продуктивность его работы будет увеличиваться.

В других случаях ситуация может быть прямо противоположной. На работу был принят профессионал высокого класса, однако менеджер неверно ввел человека в рабочий процесс компании, результат - низкая продуктивность. И наконец, есть случаи, когда сотрудники, отлично проработавшие в компании не один год, вдруг начинают работать плохо.

Во-первых , это может быть связано с профессиональным выгоранием сотрудников из-за неравномерной загрузки.

Во-вторых, - со значительным профессиональным ростом, когда текущие задачи становятся уже неинтересными.

В последнем случае решить проблему низкой продуктивности гораздо проще. Можно назначить сотруднику какую-нибудь более сложную и интересную задачу, чтобы поднять его заинтересованность в работе. А вот решить проблему профессионального выгорания уже сложнее. Здесь потребуется весь арсенал профессиональных навыков HR-специалиста компании.

Конечно, в нашей компании бывали случаи падения продуктивности сотрудников. Однако чаще мне приходится сталкиваться со случаями низкой продуктивности работы сотрудников наших клиентов. Мы часто анализируем статистику из систем автоматического учета рабочего времени, которая показывает, что одни сотрудники треть рабочего дня проводят в соц. сетях и интернет-магазинах, а их коллеги перерабатывают до четырех часов ежедневно. Становится ясно, что, если ситуация не будет исправлена, то через некоторое время общая продуктивность работы компании упадет еще больше.

Бездельники так и не начнут работать, лишь занимая рабочее место, а у перегруженных сотрудников может наступить профессиональное выгорание, и продуктивность их работы тоже снизится. Однако нельзя сказать, что в 100% случаев эффективность работы компании зависит только от продуктивности работы самих сотрудников. Не стоит забывать и о правильной настройке бизнес-процессов, рациональном подборе основных рабочих инструментов, оптимальных рабочих графиках.

Здесь важно выявить существующие проблемы и разработать комплекс рекомендаций, которые помогут повысить эффективность своего бизнеса уже через полгода. Программа учета рабочего времени позволяет увидеть, сколько времени сотрудники проводят в рабочих программах, и путем анализа этих данных сделать вывод о том, насколько эффективно они работают.

Естественно, что для поддержания и сохранения достигнутых результатов необходимо контролировать текущие бизнес-процессы компании, поэтому раз в полгода мы производим контрольный анализ статистики.

Мы тестировали различные программы учета рабочего времени, сравнивали их возможности, определяли плюсы и минусы. Однако в итоге пришли к выводу, что будем использовать нашу систему, которая позволяет не только контролировать сотрудников (фиксация опозданий/уходов пораньше, данные об отвлечениях и т.д.), но и получать данные, необходимые для оценки эффективности работы компании.

Сотрудники нашей компании ценят свое время, поэтому они активно пользуются таймтрекингом, чтобы я мог реально оценивать текущие рабочие процессы. У каждого сотрудника есть определенный набор типовых задач, выполняя которые он трэкается и через некоторое время получает точные данные о том, сколько времени необходимо на каждую из них. Это позволяет не прикидывать «на глаз» то, сколько времени нужно на ту или иную задачу, а рационально планировать рабочий день, указывая реальные сроки для каждого задания. Так можно планировать работу не только на один рабочий день, но и на неделю или месяц и в итоге повысить продуктивность на рабочем месте в целом.

Таким образом, примеры из статьи показывают, что для маленьких команд важнее грамотное управление и постоянная мотивация, нежели жёсткий контроль. А система учета рабочего времени, такая как лучше всего помогает средним и крупным компаниям с уже выстроенными рабочими процессами путём их дальнейшей оптимизации.

Я пришёл на работу в 10:00,не в 8:00, потому что до 10:00 всё равно никто ничего не делает, а только чай пьют. А я столько чая выпить не могу.

Никакого офиса, никакого дресс-кода. Сидишь, к примеру, в кафе, на пляже или на кухне собственной квартиры и… работаешь. Для тех, кто не любит закрытые пространства офисов, это просто находка. И вряд ли кто-нибудь из офисных клерков отказался бы от такого шанса – выполнять задания в то время и в том месте, которые он выбирает сам. Впрочем, всегда можно найти как положительные стороны в таких ситуациях, так и отрицательные. Ведь нужно обладать безупречной самоорганизованностью, чтобы не поддаться искушению «ничегонеделания». А особенно, если к этому располагает обстановка.

Лично я провожу большую часть времени в разъездах и не понаслышке знаю, каково это решать несколько вопросов сразу, выстраивать план на день так, что каждая минута оказывается на вес золота. Помимо основного бизнеса немало сил я отдаю ресурсу Revolverlab.com . И даже тут я могу решать важные деловые вопросы, будучи за сотни километров от офиса, где находится мой стартап.

Как мотивировать себя работать в офисе

С одной стороны, офисный сотрудник может запросто распланировать свой день, четко планируя и распределяя работу на весь день. А с другой стороны, кажется, что времени много и даже самому ответственному клерку непросто грамотно его организовать. И что делать, спрашивается? А вот что…

1. Составьте план работы на день

Придя на работу, не нужно сразу открывать браузер и проверять свой e-mail. Сдержите этот порыв хотя бы в первый час. Как правило, именно в утреннее время не бывает встреч, срочных дел и даже разговоров в курилке. И большинство людей пытаются расслабиться, листая письма или удаляя спам. Потратьте первые 40 минут на составление плана на весь день. Если вы этого не сделаете, то могу сказать со 100%-й уверенностью – вы будете сидеть часа три, просто листая почту и отвечая на письма.

К примеру, вы можете выбрать время для звонков, и делать их один за другим. Выделите один час для проверки почты или социальных сетей. После чего не возвращайтесь к ним в течение всего дня.

3. Не переводите часы на зимнее время

Думаете, я шучу? Никоим образом! Я встаю на час раньше остальных людей, и именно этот час могу назвать самым продуктивным за весь день. Потому что все отвлекающие факторы еще спят.

4. Не распыляйтесь

Это невероятно сложно, но постарайтесь выбрать для одного рабочего дня только три важные задачи. И все силы бросьте на решение их в положенный срок. Обязательно нужно делать между ними короткие перерывы, чтобы дать своему мозгу передохнуть.

5. Будьте пунктуальны

Если вы цените своё время, то просто обязаны ценить время окружающих вас людей. Вы даже не представляете, сколько я порой трачу времени на опоздавших, чтобы рассказать им на собрании, что происходило в те пять минут их отсутствия. А потом оказывается, что находятся те, кто опоздал уже на 10 минут… Для многих из нас такая потеря времени – непозволительная роскошь.

6. В последний час работы избегайте сложных заданий

Позвольте себе расслабиться и, к примеру, привести в порядок документацию, слушая при этом любимую музыку. Снимать напряжение иногда очень полезно.

7. Не включайте интернет без необходимости

Если не можете себя контролировать, используйте специальные приложения, которые будут вас попросту выбрасывать из сети. Найти такие сервисы в сети не составит труда.

8. Умейте сказать «Нет!»

Но с другой стороны, дома есть собака, которую нужно выгулять или дети, требующие внимания. И зачастую работа на дому вообще не воспринимается окружающими, как нечто действительно серьезное. Домашние не стесняются отвлекать вас бытовыми мелочами, друзья постоянно звонят в неудобное время, мотивируя это тем, что «ну ты же все равно сидишь дома, что тебе стоит выслушать очередную мою проблему?». Как же с этим бороться? Как успевать выполнить всю работу в положенный срок, не оставляя на ночь и не наверстывая за выходные?

11. Работайте за закрытой дверью

Тяжело сохранять рабочий настрой, если работает телевизор или дети постоянно врываются в кабинет. У вас должна быть комната, которая и будет вашим офисом, и членам семьи нужно дать понять, что заходить без приглашения не нужно.

12. Слушайте музыку в наушниках

Казалось бы, почему именно в наушниках? А если я вообще сижу дома в полном одиночестве? Могу сказать точно, что это поможет вам отвлечься от окружения и полностью сосредоточиться на своих обязанностях. Конечно, если вы не писатель. Потому как последним нужна идеальная тишина.

13. Дресс-код в домашних условиях

Даже дома начинайте свое утро ровно в девять. Одевайтесь так, словно собираетесь на деловую встречу – это помогает настроиться на рабочий лад. Между прочим, этот метод самодисциплины давно используют дикторы новостей. Даже если камера никогда не сфокусируется на обуви ведущей, диктор все равно наденет модельные туфли, а не домашние тапочки. Потому что даже этот маленький штрих настраивает на рабочую волну.

14. Мелкие задачи выполняйте во время звонков

Убирайте книги или игрушки детей только в те моменты, когда говорите по телефону. Так вы сможете контролировать порядок в доме и решать несложные деловые задачи.

15. Есть в офисе запрещено!

Обеденный перерыв – это не то время, которое нужно проводить за офисным столом. А тем более, не желательно за этим столом принимать пищу. Нужно выделять время для отдыха. , как правило, монотонная. Максимум, что вы можете сделать, это пройтись один раз в день в магазин за продуктами. Никаких кулеров, походов в столовую или курилку и прочих благ офисной жизни. Поэтому отведите для обеда отдельное место. Вы же должны отвлекаться хоть немного, вставая со стула и выходя из кабинета.

16. Восьмичасовой часовой рабочий день

Не отвлекайтесь по мелочам. Примерно представьте, сколько бы времени вы потратили на ту же работу, будучи в офисе. И выполняйте ее дома примерно в такой же срок. И тогда появится серьезная мотивация сделать все намного быстрее, чтобы осталось пара часов в запасе. Чем не бонус?

17. Каждое воскресенье – выходной

Хотя бы один день в неделю нужно полностью отключиться от рабочих дел. В этот день желательно вообще не подходить к компьютеру, потому что он для вас – рабочий инструмент, который живо напомнит о ваших обязанностях. И потом, согласитесь, работать, зная, что скоро выходной, намного проще.

18. Несколько ноутбуков для разных задач

Если есть возможность, купите второй ноутбук или компьютер исключительно для работы. Вы даже не представляете, как может помочь разделение двух ноутов на рабочий и развлекательный. Когда включен один – ваши мысли направлены в рабочее русло, когда другой – можно себе позволить полностью расслабиться.

19. Адекватно оценивайте свою продуктивность

Я, к примеру, полон сил в первую половину дня. Поэтому большую часть дел стараюсь выполнять в промежутке между 8:00 и 15:00. А во второй половине дня я могу позволить себе немного расслабиться и пойти на йогу или тренажерный зал. Кстати, находясь там, я стараюсь не думать о работе хотя бы пару часов.

20. Фиксируйте успехи

Постоянно фиксируйте свой прогресс на пути к цели. Особенно, если заказчик дал задание, которое по сложности превосходит все, что вы делали ранее. Отмечайте в уме или письменно все, что вам удалось сделать на отлично.

Как выполнять работу в дороге

Я работаю в бешеном темпе и порой могу за один день побывать в нескольких городах сразу. Естественно, в дороге появляется потребность делать что-то полезное. И потом именно в дороге вас может посетить множество мыслей по поводу развития каких-либо проектов.

21. Переведите рабочие документы в электронный формат

Я уже давно привык всю информацию держать на ноутбуке, планшете и смартфоне. Поверьте, последнее, что вам захочется делать в поезде или автомобиле – это пытаться разобраться в ворохе бумаг. Только поначалу держать все данные в телефоне сложно, вы очень быстро привыкнете и просто не сможете уже работать иначе.

22. Планируйте развивающие «курсы на месяц»

Передвигаться по стране на автомобиле мне приходится слишком часто. И я решил, что тратить время на радио – непозволительная роскошь. Поэтому сейчас организовываю для себя что-то типа развивающих курсов. К примеру, я могу две недели слушать аудиокниги Виктора Пелевина, следующие две недели я посвящаю бизнес-тренингам в аудио формате. Могу прослушать «курс» классической музыки. Как этот может повлиять на работу? В общем-то, никак, но определенно это даст вам гораздо больше, чем обычное радио.

23. Решайте мелкие задачи в транспорте

Второстепенные дела можно легко решить в самолете или поезде. К примеру, я могу привести в порядок рабочий стол на своем ноуте или очистить электронный ящик от спама.

24. Поиск Wi-Fi

Ищите бесплатный Wi-Fi, благо в поездах он определенно должен быть. Так вы сможете подключиться к нему при помощи телефона, и выполнять основную работу на ноутбуке.

25. Кэширование e-mail

Я нашел для себя большой плюс в кэшировании электронной почты. Потому как в этом случае могу работать хоть в бункере, где нет соединения в интернет.

Как продуктивно работать в кафе или ресторанах

Есть один прием, который лично мне помогает работать эффективнее. Я беру ноутбук и ухожу в ближайшее кафе с бесплатным интернетом. В офисе хорошо, но однообразие губит креативность. Можно сказать, что для меня кафе и рестораны стали некой заменой офисного кабинета. Советую …

26. Завязывайте полезные знакомства

В начале, когда я только развивал свой бизнес, я решил знакомиться с владельцами своих любимых кофеен. Зачастую мы становились хорошими приятелями, и тот опыт, которым они делились со мной, во многом был мне полезен на тот момент. Если вы работаете дома, то такие деловые знакомства вам точно будут на руку.

27. Минимизируйте время работы

Оставляйте зарядку от ноута дома. Это может стать неплохой мотивацией закончить работу раньше положенного срока и до того момента, как ваш рабочий инструмент отключится.

28. Создайте свои собственные правила

Для себя я уже выработал пару-тройку негласных правил, которых стараюсь всегда придерживаться. К примеру, я всегда сажусь лицом к стене, а не к улице. И выбираю место в углу, подальше от скопления людей.

29. Интернет нужен не всегда

Если мне нужно закончить работу, которая не предполагает наличие интернета, то ищу кафе без доступа к Wi-Fi. Потому как, повторюсь, меня очень отвлекают социальные сети, проверка почты Revolverlab’а и всевозможные ленты новостей.

30. Выберите себе подходящий стимул

Допустим, мне нужно закончить работу за час. Так вот, я стараюсь закончить ее на 15-20 минут раньше, при этом, не позволяя себе заказывать больше, чем одну чашку кофе, каким бы голодным я не был. Поверьте, такое «самоистязание» может стать неплохим стимулом.

Работа в коворкинг-пространстве

Думаю, этот пункт будет полезен фрилансерам, которые вынуждены работать дома. Когда ты работаешь в метре от того места, где только что спал, то настроение и атмосфера в голове, мягко скажем, не настраивает на рабочий лад. Кто-то может себя заставить продуктивно выполнять все рабочие задачи, а кому-то этот момент кажется совершенно деструктивным.

Последним могу посоветовать искать место, где атмосфера располагает на продуктивную деятельность, где вам не придется прикладывать дополнительных усилий, чтобы себя как-то мотивировать. С такими задачами неплохо справляются . Хотя и здесь существуют моменты, отвлекающие от дел. Советую прочитать советы, приведенные ниже, чтобы оставаться сосредоточенным продолжительное время.

31. Окружите себя «правильными» людьми

Дело в том, что коворкеры могут стать для вас как активом, так и пассивом. К примеру, дизайнерам абсолютно не нужна компания программистов, которые целый день проводят за написанием кода. А последним нечего делать в компании свободных художников. Всегда старайтесь быть среди людей, которые вам приятны. Поверьте, продуктивность вырастет в разы.

Если работа, которую вы выполняете, требует каких-то специальных знаний, поинтересуйтесь, возможно, среди коворкеров, что вас окружают, найдутся те, кто сможет дать вам дельный совет по этому поводу. Возможно, таким образом вы найдете себе хорошего партнера по проекту.

33. Создайте свою тишину

Когда в одном помещении сидят хотя бы два человека, на тишину особо рассчитывать не приходится. Но вместо того, чтобы раздражаться и проклинать все на свете, попытайтесь сами создать для себя тишину. Как это сделать? Ну, к примеру, купите пару хороших наушников и включите на репите трек, который вас настраивает на рабочую волну. Это гораздо лучше, чем срывать голос и доказывать свою правоту в борьбе за молчание.

34. Не тратьте время зря

Не держите открытыми ненужные для работы окна: чаты, социальные сети, Twitter и прочее. Постарайтесь сосредоточенно отработать положенное время, а потом, когда все задания будут выполнены, без зазрения совести отведите себе час на «ничегонеделание».

35. Все окружающие вас люди – потенциальные клиенты

Представьте, что все, кто вас окружает, оценивают вас и то, как вы работаете. Возможно, поначалу будет немного дико и непривычно, зато потом вы почувствуете результат.

36. Охраняйте свое рабочее пространство

Сложно сосредоточиться, когда за вашей спиной стоит человек и к тому же, без стеснения обсуждает какую-то чепуху. Попросите людей вести беседы возле своего рабочего места. Вряд ли они будут спорить с вами.

37. Все рабочие инструменты всегда должны быть под рукой

Все нужные вам для работы вещи держите . Поиск блокнота, ручек, дополнительного телефона очень отвлекают от рабочего процесса.

38. Демонстрируйте свою занятость

Пользуйтесь в коворкинг-офисах наушниками. Это и будет вашим индикатором занятости для остальных людей.

39. Подключайте людей в свой проект

Попросите людей вокруг себя дать вам дельный совет касательно вашего проекта в обмен на свою помощь. Поверьте, узнать мнение постороннего человека о вашем сайте, статье или продукте бывает очень полезно.

40. Устали – уйдите от компьютера

Если вы устали и понимаете, что без отдыха вам не обойтись, сразу же вставайте со стула и идите на улицу. Хотя бы полчаса желательно провести вне рабочего места и подальше от монитора. И тем более не открывайте «инстаграммы», «фейсбуки» и «одноклассники». Лучше книгу почитайте или побалуйте себя чем-то вкусным.

В заключение

Вот и все. Если следовать хотя бы половине из того, что написано выше, продуктивность не преминет увеличиться в несколько раз. Лично я стараюсь делать все именно так, как описано, и могу сказать, что не страдаю от нехватки времени или чрезмерного безделья.

Продуктивная работа. Как продуктивно работать, не жертвуя при этом свободным временем и семейной жизнью. Чем больше вы отдыхаете и чем чаще проводите время в кругу семьи, тем более эффективно будете работать. Казалось бы, где тут логика? Да, на первый взгляд это утверждение может показаться парадоксальным. На самом деле всё просто: чем больше времени вы уделяете внерабочим занятиям, тем продуктивнее становитесь, и вы сами легко можете в этом убедиться (скоро я расскажу, как это сделать). Объясняется эта закономерность тем, что когда человек трудится слишком много, без передышек и выходных, он переутомляется, изматывает и истощает свой организм до такой степени, что увеличение нагрузки только уменьшает полезный результат.

А значит, трудоголикам необходимо научиться сдерживать свою патологическую страсть к повышенным нагрузкам, свою одержимость работой и находить больше свободного времени. Замечательный бизнес-тренер Дэн Салливан, автор программы семинаров “The Strategic Coach”, учит одному важному принципу: иногда нужно полностью отключаться от офисной среды. Для этого он рекомендует отводить крупные «блоки» времени по 24 часа каждый. Тогда у вас в распоряжении будут целые сутки, чтобы как следует отвлечься от работы и отдохнуть. В ходе одного из своих исследований Салливан проанализировал образ жизни успешных спортсменов, звезд шоу-бизнеса и других высокоэффективных людей, зарабатывающих миллионы долларов. Выяснилось, что они, как правило, посвящают отдыху даже не сутки, а целые дни и недели. В это время они полностью расслабляются, восстанавливают силы и не забивают голову никакими профессиональными вопросами. Зато когда они возвращаются к работе, то трудятся предельно сосредоточенно и продуктивно. Этот пример касается организации жизни в целом. Но тот же принцип применим и к планированию в рамках одного дня: не забывайте периодически делать небольшие паузы, чтобы снять напряжение, подзарядиться энергией и вновь обрести способность к концентрации.

Продуктивная работа. Теперь я хотел бы затронуть еще один важный вопрос: как эффективно работать дома. Многие обращаются ко мне с этой проблемой: «Видите ли, я много работаю дома, и вокруг постоянно крутятся родные. Они всё время меня дергают. Родственникам кажется, что раз я дома, то какая же это работа?» Мой совет в этой ситуации может показаться странным, но постарайтесь проследить мою мысль. Если родные часто вас отвлекают или звонят по мелочам, ваша задача - провести с ними разъяснительную работу и приучить их к мысли, что если они перестанут вам постоянно мешать, то у вас появится возможность проводить с ними больше свободного времени, причем это будет более качественный и интересный совместный отдых! При этом важно понимать, что договариваться с семьей об определенных правилах имеет смысл только в том случае, если вы и сами будете их придерживаться. Другими словами, вы должны вести себя последовательно, устанавливать четкие границы между домашним и рабочим временем и неустанно напоминать об этих границах членам семьи, приучая их не беспокоить вас и не мешать сосредоточиться. Пообещайте близким, что, если они перестанут вас отвлекать, ваш совместный досуг от этого только выиграет. В таком случае ваша договоренность будет иметь смысл, и родственники смогут убедиться в ее реальных преимуществах.

Продуктивная работа. Тут особенно важно быть твердым и принципиальным. Знаете, большинство владельцев собак на самом деле не являются хозяевами в полном смысле слова: они идут на поводу у своих питомцев, потакают их прихотям, позволяют командовать собой. Недавно я наблюдал одну забавную сцену. Я живу в многоэтажном доме, и вот несколько дней назад, выглянув из окна, увидел, как двое идут по дорожке, и у каждого - маленькая собачка. Оба человека, похоже, шли куда-то по своим делам, но тут их питомцы увидели друг друга и начали рваться с поводка, желая пообщаться с сородичем. Тогда хозяева остановились и терпеливо ждали, пока собаки, скажем так, поздороваются, обнюхают друг друга и порезвятся. Эти люди вообще не разговаривали друг с другом, они просто стояли и наблюдали, как общаются их животные, а через некоторое время решили, что, мол, хватит, и разошлись. И в этот момент меня осенило: ведь так же пассивно мы обычно ведем себя по отношению к родным, друзьям и другим людям. Мы идем себе по жизни, а если кто-то из окружающих вдруг чего-то захочет, мы соглашаемся и покорно ждем: «Ладно, делай что хочешь». Так я понял, что те люди на самом деле являются не хозяевами, а подчиненными своих питомцев.

Владельцы собак вели себя так не потому, что им это нравилось, а потому, что просто привыкли потакать своим животным, причем последние ничем полезным или развивающим не занимались: не играли, не бегали, а просто стояли и обнюхивали друг друга. А хозяева послушно шли у них на поводу: «Ладно, делайте что хотите». Точно то же самое происходит и в отношениях с членами семьи, друзьями, коллегами. Достаточно дать слабину и позволить людям «сесть вам на шею», и они постоянно будут донимать вас своими разговорами, проблемами и просьбами. Поэтому так важно установить четкие границы. Выберите для работы определенное время и скажите близким, что эти часы вы будете уделять работе и только работе, но заверьте их, что у вас будет оставаться достаточно много свободного времени, которое вы будете проводить с ними, посвящая этот досуг интересным совместным занятиям. Ваша продуктивность в итоге только возрастёт.

Продуктивная работа. Итак, действуйте: достаньте календарь, позовите родственников и обсудите с ними планы совместного отдыха. Если у вас нет семьи и вы хотите провести свободное время с друзьями, договоритесь с ними о встрече. Выделите оговоренное время в своем рабочем графике, и пусть это будет полноценное, качественное общение: личные отношения и любимые люди достойны душевной теплоты и нераздельного внимания. Тогда, возвращаясь к работе, вы будете чувствовать себя гораздо более бодрым и отдохнувшим. Главное, чтобы, проводя время с близкими, вы не отвлекались на проверку почты и автоответчика, не утыкались поминутно в телефон или ноутбук. Вы должны полностью забыть обо всех рабочих вопросах, «подзарядить батарейки», привести в гармонию тело и душу. Итак, если вы хотите продуктивно работать, не жертвуя свободным временем и семейной жизнью, используйте вышеописанные методы и вскоре увидите, что ваша эффективность резко возросла.

Добавь в закладки: https://сайт

Привет. Меня зовут Александр. Я автор блога. Более 7-ти лет занимаюсь разработкой сайтов: блоги, лендинги, интернет-магазины. Всегда рад новым знакомствам и вашим вопросам, комментариям. Добавляйтесь в соц.сетях. Надеюсь блог вам будет полезен.